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個人番号カードの交付申請を受け付けています

印刷用ページを表示する 掲載日:2021年11月26日更新

個人番号カードのイメージ画像「個人番号カード」の交付を希望される方は、下記のいずれかの方法で申請を行ってください。
いずれの方法でも、原則として申請者ご本人に一度市役所にお越しいただく必要があります。

※住所や氏の変更があった場合、送付した「個人番号カード交付申請書」は使用できませんのでご注意ください。
※他市町村に住民登録がある方で、小千谷市を居所として事前に申請された方は、小千谷市役所窓口で申請してください。

個人番号カードの手続きに関する一時停止スケジュールはこちら

個人番号カード予約窓口についてはこちら

市役所窓口での申請(申請時に来庁)

受付窓口

小千谷市役所 市民生活課市民係

受付時間

  • 平日/午前8時30分~午後5時15分
  • 休日/毎月第4日曜日午前8時30分~正午(予約制となります)

※土曜日・祝日、1月2日~3日、12月29日~12月31日は受付を行いません。

申請時にお持ちいただくもの

窓口に来る方 お持ちいただくもの
申請者(本人)
  • 通知カード(お手元にない場合には事前にご相談ください)
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)
  • 本人確認書類(1~3いずれか)
    1.A書類2点
    2.A書類とB書類それぞれ1点ずつ
    3.B書類2別途照会回答書の記入が必要になります
    ※通知カードをお持ちの方のみ可
  • 顔写真1枚
    (申請前6カ月以内に撮影したもの。無地背景、無帽のもの
    大きさは縦4.5センチメートル×横3.5センチメートルのもの。)
    ※庁舎内に証明写真機あり(有料)
法定代理人と15歳未満の者及び成年被後見人※法定代理人だけでなく、15歳未満の者及び成年被後見人(本人)もお越しください。
※未就学児は法定代理人のみの来庁でも可。
  • 通知カード(お手元にない場合には事前にご相談ください) 
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)
  • 法定代理人の代理権を証明する戸籍謄本その他の資格を証明する書類(本籍地が小千谷市の場合や15歳未満の方と法定代理人が同一世帯で親子関係にある場合は不要)
  • 交付申請者(本人)の本人確認書類A書類1点または書類2点
  • 法定代理人の本人確認書類書類1点または書類2点
  • 写真1枚
    (申請前6カ月以内に撮影したもの。無地背景、無帽のもの
    大きさは縦4.5センチメートル×横3.5センチメートルのもの。)
    ※庁舎内に証明写真機あり(有料)

 

個人番号カードの受取方法

申請から約1か月後に、本人限定受取郵便で発送します。

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郵送での申請

申請方法

個人番号カード交付申請書に必要事項を記入し、顔写真を貼って返信用封筒で郵送してください。

※住所や氏に変更のあった方の申請書はこちらから

個人番号カードの受取方法

申請から約1か月後に「個人番号カード交付通知書(ハガキ)」を発送します。届きましたら、受取時にお持ちいただくものを持って市役所市民生活課窓口へお越しください。(詳細は通知書に記載します)

受取時にお持ちいただくもの

窓口に来る方 お持ちいただくもの
交付申請者(本人)
  • 交付通知書(ハガキ)
  • 通知カード(忘れた場合は受け取りができません)
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)
  • 本人確認書類書類1点または書類2点
法定代理人と15歳未満の者及び成年被後見人※法定代理人だけでなく、15歳未満の者及び成年被後見人(本人)もお越しください。
※未就学児は法定代理人のみの来庁でも可。
  • 交付通知書(ハガキ)
  • 通知カード(忘れた場合は受け取りができません)
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)
  • 法定代理人の代理権を証明する戸籍謄本その他の資格を証明する書類(本籍地が小千谷市の場合や15歳未満の方と法定代理人が同一世帯で親子関係にある場合は不要)
  • 交付申請者(本人)の本人確認書類A書類1点または書類2点
  • 法定代理人の本人確認書類書類1点または書類2点

法定代理人以外の任意代理人

※事前に窓口までお問合せ、ご相談ください。

  • 交付通知書(ハガキ)
  • 通知カード(忘れた場合は受け取りができません)
  • 委任状(交付通知書の委任状欄に必要事項を本人が記入したもの)
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)
  • 交付申請者(本人)の本人確認書類(1~3いずれか)
    1.A書類2点
    2.A書類とB書類それぞれ1点ずつ
    3.B書類3点うち写真付きが1点以上
  • 任意代理人の本人確認書類(1または2)
    1.A書類2点
    2.A書類とB書類それぞれ1点ずつ
  • 本人の来庁が困難であることを証明する書類(診断書、障がい者手帳、施設入所している事実を証する書類など)

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パソコン・スマートフォンでの申請

申請方法

デジタルカメラやスマートフォンで申請者の顔写真を撮影してください。その後、交付申請用のウェブサイトにアクセスし必要事項を入力のうえ、写真を添付して送信してください。申請書のQRコードから申請していただくことも可能です。

交付申請用のウェブサイトはこちら(外部サイトへ移行します)

個人番号カードの受取方法

申請から約1か月後に「個人番号カード交付通知書(ハガキ)」を発送します。届きましたら、受取時にお持ちいただくもの(郵送での申請の場合と同様)を持って市役所市民生活課窓口へお越しください。(詳細は通知書に記載します)

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本人確認書類一覧表

A書類
運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード(顔写真つき)、運転経歴証明書(交付年月日平成24年4月1日以降)、身体障がい者手帳、精神障がい者保健福祉手帳(顔写真付き)、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書、一時庇護許可書、仮滞在許可書
B書類 (「氏名と生年月日」または「氏名と住所」が記載された以下のもの)
官公署発行の身分証明書、書類が更新中の場合に交付される仮証明書や引換証類、地方公共団体が交付する敬老手帳、生活保護受給者証、健康保険証、介護保険証、医療受給者証、各種年金証書、年金手帳、母子健康手帳、子ども医療費受給者証、社員証、学生証、学校名が記載された各種証明書類、診察券(15歳未満に限る)など

※本人確認書類は原本を確認します。
※有効期限があるものについては、有効期限内のものに限ります。

その他の注意事項

住所や氏に変更のあった場合の申請について

住所や氏の変更があった場合、送付した「個人番号カード交付申請書」は使用できません。市役所窓口または郵送での申請の場合は下記の「個人番号カード交付申請書」(A4版)をご使用ください。パソコン・スマートフォンでの申請の場合は市民生活課市民係へお問い合わせください。

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問い合わせ

制度全般に関すること

総務課情報統計係
電話:0258-83-3506

通知カード・個人番号カードに関すること

市民生活課市民係
電話:0258-83-3509

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