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個人番号カード予約交付窓口を開設します

印刷用ページを表示する 掲載日:2021年6月3日更新

6月から9月の期間限定で個人番号カードの予約交付窓口を開設します。個人番号カードを申請して交付通知書(ハガキ)が届いた方は予約受け取りが可能ですので、必要書類をご用意のうえ受け取り窓口にお越しください。

※現在、全国的に個人番号カードの申請が大変混雑しており、申請から交付まで2か月~3か月程度お待ちいただいている状態です。交付通知書(ハガキ)を順次発送しておりますので、お手元に届くまで今しばらくお待ちいただきますようお願いします。

対応業務

  • 個人番号カードの交付
  • 電子証明書の新規発行、更新

※マイナポイントの申請、コンビニ交付サービスなどの電子証明書のサービス利用は、電子証明書発行または更新後24時間経過しないと利用ができません。

受け取りができる日時

以下の日の午前8時30分から正午まで

  • 6月/6月13日(日曜日)、6月27日(日曜日)
  • 7月/7月11日(日曜日)、7月25日(日曜日)
  • 8月/8月  8日(日曜日)、8月29日(日曜日)
  • 9月/9月12日(日曜日)、9月26日(日曜日)

※ただし、予期できない緊急的なシステムメンテナンスが生じた場合は、該当日の予約者に日程調整のご連絡をする場合があります。

受け取り場所

小千谷市役所2階 市民生活課市民係

予約方法

電話または市民生活課窓口で予約をしてください。
予約の際は、交付希望者全員の「氏名」「住所」「生年月日」「電話番号」「交付通知書上部の番号」「手続きの希望日時」をお聞かせください。

◆連絡先:0258-83-3509(直通)

◆予約受付時間:平日(祝日を除く月~金曜日)午前8時30分~午後5時

※受け取り手続きは、1人につき15分程度お時間がかかります。
※状況によりお待ちいただくこともありますので、予めご了承ください。
※受け取りは完全予約制となります。予約のない方には交付できません。
※予約時間に窓口にいらっしゃらない場合、予約をキャンセルさせていただく場合があります。

お持ちいただくもの

原則、本人から来庁・受け取りをしていただきます。ただし、長期入院、病気などやむを得ない理由でお越しになることが難しい場合に限り、代理人が受け取ることができます。(仕事の都合などでの代理人受け取りは不可)

必要な持ち物がそろっていない場合は交付することができません。あらかじめ以下の必要な持ち物をご確認のうえ、受け取りにお越しいただきますようお願いします。

窓口に来る方

お持ちいただくもの

交付申請者(本人)

  • 交付通知書(ハガキ)
  • 通知カード(忘れた場合は受け取りができません)
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)
  • 本人確認書類書類1点または書類2点

法定代理人と15歳未満の者及び成年被後見人

※法定代理人だけでなく、15歳未満の者及び成年被後見人(本人)もお越しください。
※未就学児は法定代理人のみの来庁でも可。

  • 交付通知書(ハガキ)
  • 通知カード(忘れた場合は受け取りができません)
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)
  • 法定代理人の代理権を証明する戸籍謄本その他の資格を証明する書類(本籍地が小千谷市の場合や15歳未満の方と法定代理人が同一世帯で親子関係にある場合は不要)
  • 交付申請者(本人)の本人確認書類A書類1点または書類2点
  • 法定代理人の本人確認書類書類1点または書類2点

法定代理人以外の任意代理人

※事前に窓口までお問合せ、ご相談ください。

  • 交付通知書(ハガキ)
  • 通知カード(忘れた場合は受け取りができません)
  • 委任状(交付通知書の委任状欄に必要事項を本人が記入したもの)
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)
  • 交付申請者(本人)の本人確認書類(1~3いずれか)
    1.A書類2点
    2.A書類とB書類それぞれ1点ずつ
    3.B書類3点うち写真付きが1点以上
  • 任意代理人の本人確認書類(1または2)
    1.A書類2点
    2.A書類とB書類それぞれ1点ずつ
  • 本人の来庁が困難であることを証明する書類(診断書、障がい者手帳、施設入所している事実を証する書類など)

本人確認書類一覧表

A書類

運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード(顔写真つき)、運転経歴証明書(交付年月日平成24年4月1日以降)、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳(顔写真付き)、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書、一時庇護許可書、仮滞在許可書

B書類 (「氏名と生年月日」または「氏名と住所」が記載された以下のもの)

官公署発行の身分証明書、書類が更新中の場合に交付される仮証明書や引換証類、地方公共団体が交付する敬老手帳、生活保護受給者証、健康保険証、介護保険証、医療受給者証、各種年金証書、年金手帳、母子健康手帳、子ども医療費受給者証、社員証、学生証、学校名が記載された各種証明書類、診察券(15歳未満に限る)など

※本人確認書類は原本を確認します。
※有効期限があるものについては、有効期限内のものに限ります。