返礼品提供事業者のみなさまへ

小千谷市では、市の魅力を全国へ発信し、地域産業の活性化につなげるため、ふるさと納税の返礼品をご提案いただける事業者を随時募集しています。

食品や工芸品をはじめ、サービス、体験型返礼品など、小千谷ならではの魅力あるご提案をお待ちしています。

このページでは、新たに返礼品を提案したい事業者のみなさまのほか、すでに返礼品を提供している事業者のみなさまに向けて、事業者登録、返礼品の提案・変更、登録後の運用などをご案内します。

返礼品提供事業者として参加するメリット

※返礼品の登録・掲載によって、寄附件数、寄附金額、掲載順位、広告掲載等を保証するものではありません。掲載するポータルサイトやプロモーションは、返礼品の特性や各媒体の条件等を踏まえて決定します。

新しく返礼品を提案するまでの流れ

1. 返礼品提供事業者として登録
   初めて小千谷市の返礼品を提供する場合は、「返礼品提供事業者登録申請書兼誓約書」を提出してください。
2. 返礼品提案書を提出
   返礼品提案書に必要事項を記入し、商品写真や必要な資料とあわせて小千谷市企画政策課へ提出してください。
3. 小千谷市で内容を確認
   地場産品基準その他返礼品の登録に必要な事項を確認します。必要に応じ、追加資料の提出や内容の修正をお願いすることがあります。
4. 返礼品を登録・運用準備
   登録後、返礼品の発送に必要なシステム設定などの運用準備を行います。
5. 返礼品ページを制作
   市及びふるさと納税支援事業者が、提供いただいた情報や写真をもとに、各ポータルサイトへの掲載準備を行います。
6. 寄附受付・発送開始
   掲載準備が整ったポータルサイトから順次、寄附受付を開始します。

※掲載までに要する期間は、返礼品の内容、確認、ポータルサイトの掲載準備等により異なります。

主な事業者登録要件

• 法人、団体又は個人であること。
• 関係法令を遵守し、返礼品の提供に必要な許可、届出、資格等を取得していること。
• 納期限が到来した市町村税を滞納していないこと。
• 返礼品を適切かつ継続的に提供できる体制を有していること。
• 市、運営事業者及び支援事業者からの必要な確認や対応に協力できること。
• 暴力団等に該当しないこと。

市内に事業所等を有しない事業者も、事業者及び返礼品に係る要件を満たす場合は登録できます。詳しくは「小千谷市ふるさと納税返礼品提供事業者登録及び返礼品取扱要領」をご確認ください。

事業者登録は、廃止や取消し等がない限り継続し、年度ごとの更新は必要ありません。

募集する返礼品

単品の商品だけでなく、セット、定期便、サービス、体験型返礼品などもご提案いただけます。

主な要件

• 総務省が定める地場産品基準に適合すること。
• 関係法令に適合し、品質及び安全性が確保されていること。
• 提案した受付期間、受付数量、発送方法その他の条件に基づき、安定した提供が見込めること。
• 期間限定・数量限定の場合は、受付期間・受付数量を明確にすること。
• 発送を伴う場合は、市が指定する配送方法及び管理システムに対応できること。

返礼品として取り扱えるか分からない場合は、提案前に企画政策課へご相談ください。

米を返礼品として提案する場合

米については、通常の要件に加え、「米の提案に関する基準」を満たす必要があります。提案前に最新の基準をご確認ください。

別紙2「米の提案に関する基準について」

返礼品価格と寄附金額

返礼品価格は、商品本体に、箱、梱包資材、荷造りその他発送準備に要する費用、消費税及び地方消費税を含めた価格とします。送料は返礼品価格に含めず、市が別途負担します。

寄附金額は、返礼品価格、送料その他ふるさと納税に要する経費等を踏まえて小千谷市が決定します。

通常販売している商品については、必要に応じ、一般販売価格が分かる資料等の提出をお願いする場合があります。

要領・基準・提出様式

要領・基準

• 返礼品提供事業者登録及び返礼品取扱要領 [PDFファイル／708KB]
• 別紙1「地場産品の基準について」 [PDFファイル／604KB]
• 別紙2「米の提案に関する基準について」 [PDFファイル／458KB]

提出様式

• 返礼品提供事業者登録申請書兼誓約書 [Excelファイル／21KB]
• 【記入例】返礼品提供事業者登録申請書兼誓約書 [PDFファイル／700KB]
• 返礼品提案書 [Excelファイル／119KB]
• 【記入例】返礼品提案書 [PDFファイル／700KB]
• 返礼品変更申請書 [Excelファイル／12KB]
• 返礼品提供事業者登録事項変更・廃止届 [Excelファイル／12KB]
• 地場産品基準第3号「付加価値割合証明書」 [Excelファイル／75KB]

※様式は制度改正や運用変更等により更新する場合があります。提出前に必ずこのページに掲載している最新版をご利用ください。

申請書等の提出方法

各種申請・届出は、電子メール等、市が指定する電子的方法による提出を原則とします。電子提出が困難な場合は、持参又は郵送についてご相談ください。FAXでの申請・届出は受け付けていません。

提出先

小千谷市 企画政策課 企画経営係
〒947-8501
新潟県小千谷市城内2丁目7番5号
電話：0258-83-3507
メール：plan-kk@city.ojiya.niigata.jp

登録後の運用

登録後は、市が指定するふるさと納税管理システム等を利用し、出荷依頼の確認、出荷予定日の登録、発送、伝票番号等の登録を行っていただきます。

在庫が不足するおそれがある場合は、速やかに運営事業者へご連絡ください。寄附受付に重大な影響を及ぼすおそれがある場合は、小千谷市へご相談ください。

具体的なシステム操作、配送、請求方法等は、登録時にお渡しする運用マニュアル等でご案内します。

登録内容・返礼品を変更するとき

返礼品を変更する場合

登録済み返礼品の登録内容又は地場産品基準への適合性に影響する事項を変更する場合は、変更後の内容を適用する前に「返礼品変更申請書」を提出してください。

商品画像、キャッチコピー、PR文、掲載名称等の「見せ方」のみを変更する場合は、申請書の提出は必要ありません。市又はふるさと納税支援事業者へご連絡ください。

容量、品種、定期便の回数・発送間隔など、既存の返礼品とは異なる商品を追加する場合は、変更ではなく新たな返礼品として提案してください。

返礼品を休止・廃止する場合

返礼品の受付を休止又は廃止する場合は、原則として事前に市又は運営事業者へご連絡ください。専用の届出書はありません。

変更、休止又は廃止前に受け付けた寄附については、原則として受付時の条件により返礼品を提供していただきます。

事業者の登録内容を変更・廃止する場合

事業者名、所在地、代表者、振込先口座その他重要な登録事項を変更する場合、又は返礼品提供事業者としての登録を廃止する場合は、「返礼品提供事業者登録事項変更・廃止届」を提出してください。

担当者名、電話番号、メールアドレス等の軽微な変更は、電子メール等でご連絡ください。

地場産品基準第3号の返礼品について

小千谷市内で行う製造、加工その他の工程によって返礼品の価値の過半が市内で生じているものについては、地場産品基準第3号として確認します。

第3号として提案する場合は、原則として返礼品提案書とあわせて「付加価値割合証明書」を提出してください。

小千谷市は、提出された証明内容をもとに公表用一覧表を作成し、寄附募集の開始前までに市ホームページで公表します。市による確認及び公表が完了するまでは、第3号返礼品として寄附受付を開始できません。

※小千谷市内で「玄米の精白」を第3号の工程として扱う場合、原料玄米は新潟県内で生産されたものに限られます。

制度・公表情報を見る

法令遵守・調査等

返礼品提供事業者には、地場産品基準、食品表示法その他関係法令を遵守していただきます。

市は、制度の適正な運用のため必要と認める場合、資料の提出や説明を求め、又は事業所、工場、圃場等の実地確認を行うことがあります。

自主回収、行政機関による指導・処分、重大な品質事故、表示誤りその他、返礼品の安全性、品質又は地場産品基準への適合性に影響する事実を把握した場合は、速やかに企画政策課へご連絡ください。

お問い合わせ

返礼品の登録・提案・変更・制度・審査に関すること

小千谷市 企画政策課 企画経営係
〒947-8501
新潟県小千谷市城内2丁目7番5号
電話：0258-83-3507
メール：plan-kk@city.ojiya.niigata.jp

寄附受付・配送・在庫・返礼品代金の精算等の運用に関すること

現在の運営事業者の連絡先は、登録時にお渡しする運用マニュアル等でご案内します。