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パスポート（旅券）申請
パスポート（旅券）について
新規申請
有効期間のあるパスポートを紛失・焼失した場合の申請
有効期間のあるパスポートを損傷した場合の申請
代理の方による申請
未成年者の申請
パスポートの氏名・本籍に変更がある場合の申請
居所申請
旅券未受領者の申請
パスポートの受け取り・手数料
その他ご注意
パスポート（旅券）について
パスポートの種類
パスポートは、有効期間が5年用と10年用の2種類があります。
申請日現在で18歳未満の方は、有効期間が5年のみの申請となります。
小千谷市で手続き（申請・交付）できる方
- 小千谷市に住民登録されている人
- 学生や単身赴任などで新潟県外に住民登録されていて、住居は小千谷市にある人（居所申請）
受付窓口
小千谷市役所 市民生活課市民係
月曜日～金曜日 午前8時30分～午後5時
*土曜日、日曜日、祝日及び年末年始（12月29日～1月3日）を除く
申請用紙は市民生活課に備えてあります。
注意：緊急渡航や刑罰などの関係に該当する場合は新潟県パスポートセンター（電話：025-290-6670）へお問い合わせください。
新潟県パスポートセンターのホームページはこちらから（別の窓が開きます）
ダウンロード申請書
外務省のホームページから「ダウンロード申請書」もご利用いただけます。
「ダウンロード申請書」は、ご自宅のパソコンやスマートフォンからパスポート申請書の作成が行えるものです。申請書を作成後、印刷のうえ、申請窓口へお持ちください。
用紙や印刷の状態によっては受付できない場合がありますので、ご利用に際しては「パスポート申請書ダウンロード」ホームページの「使い方」、「ご利用環境」や「マニュアル」をご確認ください。
「ダウンロード申請書」は、Ａ4用紙に縮小・拡大などは行わずに片面印刷(裏面は白紙)のうえ、折らずにお持ちください。
申請時の持ち物や写真の規定については、これまでの旅券申請と同様です。
↓ダウンロード申請書はこちらから(別の窓が開きます)
新規申請
下記の場合に新規に申請できます。
- 初めて申請する場合
- 前回のパスポートが期限切れの場合
- パスポートの有効期間が1年未満で新しいパスポートに切り替える場合
- 査証欄に余白がなくなり、新しいパスポートに切り替える場合
- 有効パスポートに記載の本籍及び氏名に変更があり、新しいパスポートに切り替える場合
申請に必要な書類
- 一般旅券発給申請書：1通
- 戸籍謄本：1通
- 写真：1枚
- 本人確認書類
- 前回取得した旅券（初めての申請の方以外）
詳細については、次の「旅券（パスポート）申請のご案内」をご確認ください。
申請から受け取りまでの日数
8日間（申請日を含め、平日（開庁日）のみ数えます）
有効期間のあるパスポートを紛失・焼失した場合の申請
必ずご本人がお越しになり、手続きする必要があります。（代理人による申請はできません）
必要な書類は次のとおりですが、場合によっては省略可能な書類がありますので、詳しくはお問い合わせください。
申請に必要な書類
- 一般旅券発給申請書：1通（紛失届のみの人は不要）
- 紛失一般旅券等届出書：1通
- 戸籍謄本：1通
- 写真：2枚（規格は新規申請の場合と同じです。紛失届のみの人は不要）
- 本人確認書類： 1点または2点（新規申請の場合と同じです）
- 旅券の紛失又は焼失を立証する書類
下記の書類のうち、「4. 帰国のための渡航書」以外は、必須のものではありません。
1.火災にあった場合：罹災証明書
2.盗難にあった場合：盗難被害届出証明書
3.パスポートを落とした場合：遺失物届出受理証明書
4.海外でパスポートをなくした場合：帰国のための渡航書
手数料
- 10年用：16,000円（収入印紙 14,000円、県収入証紙 2,000円）
- 5年用：11,000円（収入印紙 9,000円、県収入証紙 2,000円）
申請から受け取りまでの日数
8日間（申請日を含め、平日（開庁日）のみ数えます。）
注意：新しいパスポートを申請しない方は、上記の紛失一般旅券等届出書1通、写真1枚、本人確認書類および旅券の紛失を立証する書類を旅券窓口に提出する必要があります。 紛失、焼失又は盗難被害にあったパスポートを失効させることができ、他人による不正使用等の犯罪を未然に防ぐことができます。
有効期間のあるパスポートを損傷した場合の申請
必ずご本人がお越しになり、手続きする必要があります。（代理人による申請はできません）
必要な書類は次のとおりですが、場合によっては省略可能な書類がありますので、詳しくはお問い合わせください。
申請に必要な書類
- 一般旅券発給申請書：1通
- パスポート：有効期間のある損傷したパスポート
- 戸籍謄本：1通（氏名の変更や都道府県を超える本籍地の変更がない場合は不要です）
- 写真：1枚（規格は新規申請の場合と同じです。）
- 本人確認書類： 1点または2点（新規申請の場合と同じです。損傷したパスポートで本人確認ができる場合は不要）
注意：損傷した理由を記入した事情説明書も併せて提出していただきます。
手数料
- 10年用：16,000円（収入印紙 14,000円、県収入証紙 2,000円）
- 5年用：11,000円（収入印紙 9,000円、県収入証紙 2,000円）
申請から受け取りまでの日数
8日間（申請日を含め、平日（開庁日）のみ数えます）
代理の方による申請
申請者に代わって代理の方が申請書を提出する場合の申請です。申請に必要な書類（旅券の「新規申請」を参照）を預かってきてください。
申請書の以下の欄を必ず申請者本人に記入してもらってください。
- 表面の「所持人自署」及び「刑罰等関係」
- 裏面の「申請者署名」及び申請書類等提出委任申出書の「申請者記入」欄
注意：申請者本人の本人確認書類のほか、代理人についても運転免許証などの本人確認書類1点が必要です。
手数料
- 10年用：16,000円（収入印紙 14,000円、県収入証紙 2,000円）
- 5年用：11,000円（収入印紙 9,000円、県収入証紙 2,000円）
申請から受け取りまでの日数
8日間（申請日を含め、平日（開庁日）のみ数えます）
代理での申請ができない方
申請の手続きは、代理の方でもできますが、次の方は代理での申請はできません。
- パスポートを紛失、焼失、損傷した方
- 居所申請（一時帰国を含む。）をしようとする方
- 刑罰関係等に該当する方
- 過去にパスポートを受領しなかった方
未成年者の申請
未成年者（申請日に18歳未満の方）が申請する場合の申請です。
- 5年用パスポートの申請のみとなります。
- 申請書裏面の「法定代理人署名」欄に親権者である父又は母、もしくは後見人の自署が必要です。
- 親権者が遠隔地に滞在の場合は、上記親権者の自署に代えて親権者が記載した「同意書」（指定様式）を提出してください。
手数料
- 12歳以上：11,000円（収入印紙 9,000円、県収入証紙 2,000円）
- 12歳未満：6,000円（収入印紙 4,000円、県収入証紙 2,000円）
申請から受け取りまでの日数
8日間（申請日を含め、平日（開庁日）のみ数えます。）
パスポートの氏名・本籍に変更がある場合の申請
パスポートの氏名・本籍の都道府県名に変更のあった方は、原則としてパスポートを新規に切り替えて申請していただく必要がありますが、「残存有効期間同一旅券」を申請することもできます。
「残存有効期間同一旅券」は、変更後の氏名・本籍が顔写真のページやＩＣチップに反映されており、変更前のパスポートと有効期間満了日が同じになります。
申請に必要な書類
- 一般旅券発給申請書（残存有効期間同一用）：1通
- 戸籍謄本：1通
- 現在有効なパスポート：1通
- 写真 ：1枚（規格は新規申請の場合と同じです。）
注意：代理人による申請は可能です（条件があります）が、受け取りは申請者本人に限ります。
手数料
6,000円（収入印紙 4,000円、県収入証紙 2,000円）
申請から受け取りまでの日数
8日間（申請日を含め、平日（開庁日）のみ数えます。）
居所申請
小千谷市に居所（住民登録地以外）がある方で申請できる場合の申請です。
次の方は、住民票が新潟県外にあっても小千谷市で申請できます（代理申請はできません）。
申請に必要な書類のほかに、「居所申請申出書」（指定様式）の提出と、居所を証明できる書類が必要です。
- 一時的に小千谷市に住んでいる学生（必要書類：学生証、居所の賃貸借契約書など）
- 長期出張者、単身赴任者（必要書類：会社の所在地の記載のある身分証明書、会社の居所証明書など）
- 船員、一時帰国者については市民生活課にお問い合わせください。
旅券未受領者の申請
過去にパスポートを申請して受領しなかった場合の申請です。今までにパスポートを申請して受領しなかったことのある方は、誓約書の提出のほか、手数料が追加で必要になりますので、申請時に必ず窓口で申し出てください。申し出がない場合は、再度申請にお越しいただくことになりますので、ご注意ください。
パスポートの受け取り・手数料
- 必ずご本人がお越しください。
- 申請日から6か月以内に受領してください。
- パスポートの交付日は、こちらでご確認ください。
2024年旅券交付カレンダー [PDFファイル／105KB] - 手数料は、パスポートの受け取りの際に収入印紙と新潟県収入証紙で納めてください。
- 収入印紙と新潟県収入証紙は、市民生活課窓口で購入できます。
| 区分 | 手数料 | 内訳 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 収入印紙 | 新潟県収入証紙 | ||||
| 新規・切替申請 | 10年 | 16,000円 | 14,000円 | 2,000円 | |
| 5年 | 12歳以上 | 11,000円 | 9,000円 | 2,000円 | |
| 12歳未満 | 6,000円 | 4,000円 | 2,000円 | ||
| 残存有効期間同一旅券 | 6,000円 | 4,000円 | 2,000円 | ||
その他ご注意
外国人との婚姻、父母のいずれかが外国人などの場合でヘボン式ローマ字以外の表記を希望される方は、証明する資料が必要になりますので、事前に市民生活課にお問い合わせください。
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