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認可地縁団体制度と各種申請

印刷用ページを表示する 掲載日:2013年9月5日更新

町内会などが法人格を取得することで、不動産などを団体名義で保有し、登記ができます。
※不動産等を保有する目的がない場合は、法人格を取得する必要はありません。

認可の要件

地縁による団体が法人格を取得するためには、申請が必要です。認可には次のすべての要件を満たしていなければなりません。

  1. 現に不動産を保有しているか、近い将来に保有する予定があること。
  2. 良好な地域社会の維持及び形成のための地域的な共同活動を行うことを目的とし、現にその活動を行っていること。
  3. 町内会などの区域が、客観的に明らかなものとして定められており、この区域が相当の期間にわたって存続していること。
  4. 区域に住所を有するすべての個人は、構成員となることができ、その相当数の者が現に構成員であること。
  5. 所定の要件を満たした規約を定めていること。
    ・規約には次の8つの事項を必ず定める必要があります。
    (1)目的 (2)名称 (3)区域 (4)主たる事業所の所在地 (5)構成員の資格に関する事項 (6)代表者に関する事項 (7)会議に関する事項 (8)資産に関する事項

認可申請手続き

申請手続きは、「地縁団体認可申請にあたって [PDFファイル/402KB]」をご覧いただき、事前に総務課庶務管財係までご相談ください。

認可申請に必要な書類

認可申請には次の書類が必要になります。

提出書類留意事項
認可申請書 [Wordファイル/39KB]代表者の押印は、個人の印(認印可)
規約

規約作成例はこちら [Wordファイル/49KB]

次の8つの事項を必ず定める必要があります。
(1)目的
(2)名称
(3)区域
(4)主たる事業所の所在地
(5)構成員の資格に関する事項
(6)代表者に関する事項
(7)会議に関する事項
(8)資産に関する事項
総会議事録

議事録作成例はこちら [Wordファイル/36KB]

議長、議事録署名人(2名)の署名・押印をしたもの
  • 認可を申請する旨の決定が記載されていること
  • 規約の決定が記載されていること
  • 代表者の選任が記載されていること
構成員の名簿構成員全員の住所・氏名を記載したもの
  • 会員である場合には子供の名前なども記載する必要がある(会員にならなければ不要)
  • この名簿により、「認可要件」の相当数(過半数以上)が構成員となっていることを確認
  • 構成員には法人及び住所を有していない人は含まれない
保有資産目録及び保有予定資産目録 [Wordファイル/52KB]申請時に不動産又は不動産に関する権利等を
  • 保有している場合…保有資産目録
  • 保有していない場合…保有予定資産目録
地域的な共同活動を行っていることを証する書類総会提出した資料などで事業報告、事業計画、予算及び決算書などの内容が確認できる書類
承諾書 [Wordファイル/34KB]
記載例はこちら [PDFファイル/79KB]
申請者が代表者になることを了承した承諾書

代表者や規約に変更があったときは

認可を受けた後に、告示事項(代表者、事務所の所在地など)や規約を変更した場合は、市長へそれぞれ変更届出を提出する必要があります。
市長の変更認可・告示がないと、規約内容や変更された事項は効力をもたず、第三者に対して対抗できません。 

変更内容必要書類など

1 告示された事項の変更

次の事項を変更した場合
・代表者の氏名及び住所
・事務所の所在地
・町内会等の名称
・町内会等の区域

1 告示事項変更届出書 2 総会議事録の写し 3 代表者就任承諾書(代表者変更の場合)
2 規約の変更1 規約変更認可申請書 2 規約変更の内容及び理由を記載した書類 3 総会議事録の写し (注意)
規約の変更により告示事項の変更があるときは、あわせて上欄「1 告示された事項の変更」に記載してある書類の提出が必要になります。

告示事項証明書の交付

不動産の登記をはじめ、法人化した後は認可地縁団体の証明書が必要になる場合があります。この証明書はどなたでも請求することができます。
【申請書】告示事項証明書交付申請書 [Wordファイル/32KB]【手数料】1通 300円

その他

手続きの窓口

地縁による団体の認可及び証明書の発行総務課庶務管財係 電話番号:0258-83-3506
不動産登記等新潟地方法務局長岡支局 電話番号:0258-33-5511
地縁による団体の課税等法人市民税税務課市民税係 電話番号:0258-83-3508
不動産取得税長岡地域振興局県税部課税課 電話番号:0258-38-2504
固定資産税税務課資産税係 電話番号:0258-83-3508
登録免許税新潟地方法務局長岡支局 電話番号:0258-33-5511

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