ページの先頭です。 ▼メニューを飛ばして本文へ
トップページ > 分類でさがす > くらし・手続き > 戸籍・住民票など > 住民票 > 住民票の写し・住民票記載事項証明

住民票の写し・住民票記載事項証明

印刷用ページを表示する 掲載日:2016年11月30日更新

<重要>

  • 申請者と同一世帯の方以外の証明を申請する際には、「委任状」が必要です。同居のご親族でも世帯分離されている場合は委任状が必要となりますのでご注意ください。窓口でご本人確認をさせていただいています。お手数ですが、窓口へおいでの際は、ご本人確認書類(運転免許証・健康保険証など)をご持参ください。本人確認については「本人確認」のページをご覧ください。「委任状」はこちらから [PDFファイル/98KB]
     
  • 2012年7月9日から、外国人の方も日本人と同じ住民基本台帳法が適用になりました。適法に3か月を超えて滞在する中長期在留者や特別永住者等で住所を有する外国人の方には、これまでの「外国人登録原票記載事項証明書」に代えて「住民票」を発行しています。詳しくは、「外国人住民の方の新しい在留管理制度がスタートしました」のページをご覧ください。「外国人住民の方の新しい在留管理制度がスタートしました」のページはこちらから

住民票の写し

小千谷市に住民登録をしている方について、世帯全員または個人の住民票を写したものです。申請の際にお申し出が無い場合は、世帯主、続柄、本籍、筆頭者、国籍等を省略します。同じ世帯以外の方が申請するときは委任状が必要です。

種類と手数料

  • 個人のもの(抄本) 1通300円
  • 世帯全員のもの(謄本) 1通300円
  • 除票(転出・死亡等により除かれたもの) 1通300円

※老齢年金の受給開始手続きや国家試験の受験などで「住民票コード」の記載が必要な方は、申請の際に窓口係員までお申し出ください。(住民票コードは使用目的が限られているため、お申し出がない場合は省略されます。)

必要なもの

住民票記載事項証明

  • 小千谷市に住民登録のある方について、住民票に記載されている事項のうち、必要とする項目のみを証明するものです。同じ世帯以外の方が申請するときは委任状が必要です。
  • 生命保険会社の現況届や就職先への提出などで、提出先所定の用紙やハガキなどに証明をすることもできます。

手数料

1通300円

必要なもの

提出先の用紙に証明する場合のお願い

住所・氏名・生年月日等はあらかじめご本人様が記入のうえご持参ください。住所はハイフンなどで省略せず、氏名は住民票どおりの字で正しくお書きください。なお、住民票と異なる表記で記入の場合は、必要に応じて訂正させていただきますのでご了承ください。

発行できる場所

小千谷市役所 市民生活課

■住所/小千谷市城内2丁目7番5号(小千谷市役所2階)
■開庁時間/午前8時30分~午後5時15分
■閉庁日/毎週土曜日・日曜日・国民の祝日、年末年始(12月29日~1月3日)
■問い合わせ/市民生活課市民係(電話番号:0258-83-3509)

片貝支所

■住所/小千谷市片貝町4823番地1(片貝総合センター1階)
■開庁時間/午前8時30分~午後5時15分
■閉庁日/土曜日・日曜日・国民の祝日、年末年始(12月29日~1月3日)
■問い合わせ/片貝総合センター(電話番号:0258-84-2026) 

住民票交付センター

■住所/小千谷市土川1丁目3番7号(市立図書館2階)
■開館時間/午前10時~午後6時(開館時間延長期間中も午後6時まで)
■休館日/月曜日、年末年始(12月29日~1月3日)、特別整理期間(2月頃の約1週間)

※住民票交付センターで発行できる住民票の写しは、ご本人または同一世帯の方のものに限ります。また、住民票記載事項証明書は発行しておりませんのでご注意ください。

■問い合わせ/市立図書館(電話番号:0258-82-2724)

※わんパーク(本町1丁目)内での証明発行業務は、平成22年3月30日をもって終了しましたのでご了承ください。

各連絡所(東山・岩沢・真人・川井)

■東山連絡所(東山住民センター内)/小千谷市大字南荷頃2666-1 電話番号:0258-59-2003
■岩沢連絡所(岩沢住民センター内)/小千谷市大字岩沢1003-1 電話番号:0258-86-2002
■真人連絡所(真人住民センター内)/小千谷市真人町甲110-5 電話番号:0258-86-3002
■川井連絡所(川井住民センター内)/小千谷市大字川井新田586 電話番号:0258-89-3155

※連絡所で受付の場合、証明書のお渡しは後日となりますのでご了承ください。なお、各連絡所の業務時間・休業日は次のとおりです。

■業務時間/午前8時30分~午後5時15分
■休業日/土曜日・日曜日・国民の祝日、年末年始(12月29日~1月3日)

申請書などの様式

広域交付住民票について

他の市町村に住民登録されている方も、住民基本台帳ネットワークを利用して小千谷市役所市民生活課で「広域交付住民票」の交付を受けることができます。詳しくは「広域交付住民票」のページをご覧ください。

Adobe Reader

PDF形式のファイルをご覧いただく場合には、Adobe社が提供するAdobe Readerが必要です。
Adobe Readerをお持ちでない方は、バナーのリンク先からダウンロードしてください。(無料)